Dizer obrigado à equipe é um dos 13 hábitos do profissional bem-sucedido ao fim do dia

publicado no O Globo

Atualizar lista de tarefas, dar a última checada no e-mail, fazer um balanço do que foi feito no dia. Enquanto alguns profissionais passem os últimos minutos do expediente de olho no relógio, outros aproveitam os últimos instantes na empresa, checando tarefas e se organizando para enfrentar a agenda do dia seguinte.

“Como você termina o dia de trabalho é muito importante”, diz Michael Kerr, palestrante internacional de empresas e autor de “You Can’t Be Serious! Putting Humor to Work” (“Você não pode estar falando sério! Colocando humor no trabalho”, em tradução livre). Segundo ele, “Isto pode definir o seu estado de espírito para o resto do dia, pois isso pode afetar suas relações pessoais, o nível geral de satisfação, e quão bem você irá dormir naquela noite. Além disso, irá definir o cenário para o seguinte”.

Lynn Taylor, especialista em ambiente de trabalho, afirma em artigo do site americano Business Insider, que as pessoas mais bem-sucedidas normalmente têm uma rotina durante a qual tentam mitigar tarefas que possam atrasá-las ou impedi-las de terem foco nos eventos da manhã seguinte.

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Diante deste cenário, o Business Insider listou alguns dos hábitos que esses profissionais bem-sucedidos cumprem nos últimos dez minutos da jornada de trabalho.

Costumam dizer obrigado. Grandes ambientes de trabalho são construídos com uma base de gratidão e reconhecimento. O hábito de agradecer quem lhe ajudou durante o dia, no fim da jornada de trabalho, é uma forma extremamente eficaz de contribuir para um bom ambiente de trabalho.

Atualizam suas listas de tarefas. Os profissionais bem-sucedidos sempre estão de olho na lista com seus afazeres. No fim do dia, verificam o progresso do dia e se finalizaram algumas das tarefas e atualizam o que ficou para ser feito no dia seguinte.

Se despedem dos colegas ao fim do dia. Desejar boa tarde ou boa noite de forma amigável é uma atitude pouco valorizada, mesmo requerendo pouco esforço. Lembre-se que o cumprimento lembra ao seu chefe e à equipe que, além de profissional, você é uma pessoa educada.

Organizam sua mesa, computador e ambiente de trabalho. Os projetos levam muito mais tempo para ser concluídos quando não somos organizados. Por isso, dizem os especialistas, ter um ambiente de trabalho e a mesa em ordem ajuda a pensar com clareza e dar prioridade às coisas de forma mais eficaz. E, também, facilita na hora de encontrar mais rapidamente os documentos importantes na hora que precisar. Por essas e outras, profissionais bem-sucedidos se preocupam em organizar a mesa e os arquivos no computador, salvando os documentos nas pastas corretas.

Vão embora de bom humor. Sair do escritório sorrindo deixa um clima mais agradável para você e os colegas de trabalho. Os líderes bem-sucedidos costumam deixar uma boa impressão no fim do expediente, e este clima irá durar até a manhã seguinte, diz Lynn Taylor.

Analisam o que já fizeram. Lynn Taylor diz que, além de se concentrar no que ainda precisa ser feito, é importante olhar para trás e ver o que já foi feito. Da mesma opinião, Michael Kerr acredita que separar um minuto para fazer este tipo de reflexão pode deixar o funcionário com um sentimento de realização e, num dia particularmente difícil e agitado, vai ver que conseguiu fazer muito mais do que acreditava.

Simplesmente vão embora. Os profissionais de sucesso evitam a tentação de ficar enrolando no escritório. Eles sabem como é importante o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal, por isso tentam sair do escritório em uma hora decente. “Ficar por ficar, sem nenhuma boa razão, irá limitar seu nível de energia para quando precisar no dia seguinte”, explica Taylor.

Param por um momento para refletir sobre o dia. As pessoas de sucesso refletem sobre os projetos do dia, e analisam por quais motivos deram certo ou errado durante o expediente. “Os profissionais experientes sabem que, se não estão aprendendo, não estão crescendo”, diz Lynn Taylor.

Identificam as mensagens urgentes. Você está perto de sair do trabalho, mas continua recebendo e-mails, telefonemas e outras demandas variadas. Sejam urgentes ou não. Profissionais eficientes sabem distinguir quais precisam de uma resposta imediata e o que pode esperar até o próximo dia de trabalho.

Mantêm o foco. As pessoas bem-sucedidas não se distraem com atividades que não são relacionadas com o trabalho no fim do dia. “Este é um momento em que sua mente pode se dispersar. Normalmente, não somos tão focados no final do expediente”, explica Taylor.

Definem seus principais objetivos para o dia seguinte. Os profissionais de sucesso têm uma lista diária de tarefas e sabem identificar os principais objetivos para o dia seguinte. Quanto mais organizada for essa agenda, mais a pessoa pode ser capaz de se concentrar no resto do dia, com a cabeça fria, e ficar pronto para trabalhar no dia posterior, afirma a especialista em ambiente de trabalho.

Permitem que os colegas de trabalho saibam como entrar em contato até o dia seguinte. As pessoas mais bem-sucedidas avisam a seus chefes e colegas se estarão ou não disponíveis, fora do expediente, até a manhã seguinte, seja pelo e-mail ou celular. Mas não necessariamente ele ficar checando o e-mail corporativo durante suas horas de descanso.

Checam sua agenda da manhã seguinte. A pior maneira de começar o dia é chegar no trabalho e descobrir que você tem uma reunião em cinco mimutos. As pessoas de sucesso verificam a agenda e buscam rever como o dia seguinte vai se desenrolar. Isso, segundo Kerr, permite que elas cheguem para o próximo dia útil melhor preparados, mais confiantes e menos estressados.

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18 coisas que você tem feito errado toda a sua vida

Publicado no BuzzFeed

1. Jogar Monopoly.

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As regras são bem explícitas: Se você parar numa propriedade, pode comprá-la. Se você decidir não comprar, a propriedade pode ser leiloada a todos os outros jogadores.
O lance pode começar com qualquer valor. Jogar por estas regras encurta dramaticamente o jogo, e o torna significativamente menos irritante.

2. Comer biscoitos digestivos de chocolate.

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O CHOCOLATE ESTÁ EMBAIXO.

3. Comer asas de frango.

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Se você pegar os dois ossos (o menor primeiro), torcer e puxá-los, você terá uma asa de frango desossada – algo glorioso de fato.

4. Cortar bolo.

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Na realidade, você deve cortar o bolo do meio para fora, se quer que ele fique fresco.
#alucinado.

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5. Tirar a camiseta.

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Sim, você pode fazer isso com uma mão. É fácil assim.

6. Comer Tic Tacs.

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Deixe o sulco da tampa fazer a sua mágica e tire um de cada vez.

7. Descascar uma manga.

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Tudo que você precisa é de um copo resistente e um pouco de coordenação.

8. Descascar uma banana.

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Abra-a na outra ponta para evitar que ela se divida e fique amassada enquanto você tenta abri-la.

9. Comer Toblerone.

Apenas quebre-o para trás num movimento fácil.

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10.
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11. Guardar suas camisetas.

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Coloque-as de lado e você poderá ver exatamente o que tem e não vai bagunçar toda a gaveta.

12. Usar livro de receitas.

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É só fazer uma tatuagem temporária.

13. Levar seu celular para a praia.

Não há necessidade de capas caras à prova d’agua.

14. Comprar lâminas de barbear.

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Tudo que você precisa fazer é afiar sua lâmina atual usando um par de calças jeans.

15. Cortar tomates.

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Coloque-os entre dois pratos e corte pelo vão, usando uma faca afiada para evitar uma sujeira.

16. Guardar as chaves.

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É só usar o Lego.

17. Cozinhar ovos.

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18. Pedalar de saia.

Use um elástico e uma moeda para manter a saia no lugar.

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6 hacks para melhorar a sua produtividade

Com essas dicas, você vai conseguir abandonar a procrastinação de vez

(foto: reprodução)
(foto: reprodução)

Luciana Galastri, na Galileu

Está difícil estudar para a prova, terminar um relatório, responder a todos os e-mails? Seja lá qual for a tarefa, se você está procrastinando ao máximo em vez de colocar as mãos à obra, essa lista pode te ajudar. Reunimos dicas de pessoas que encontraram a solução para esse problema através do Quora e listamos as melhores aqui embaixo. Confira:

1. A regra dos dois minutos

Se uma tarefa é tão simples que leva menos de dois minutos para ser cumprida, tente fazê-la imediatamente – mesmo que esteja trabalhando em algo mais complexo. Assim as coisas simples não se acumulam e não viram uma bola de neve, como uma caixa de entrada cheia de e-mails aguardando sua resposta.

2. Descubra como você está gastando seu tempo

Use sites para monitorar o que você faz no computador e quanto tempo você gasta com cada coisa. O TimeTracker, um plugin para Chrome, pode te revelar, de forma desagradável, que você passou mais de 10 horas por dia conectado ao Facebook no fim de semana. Mas isso serve como um alerta para mudar seus hábitos. E se você não desgruda do celular, o aTimeLogger é um app que também monitora as suas atividades no smartphone. Cinco horas por dia jogando “Perguntados” podem até ser instrutivas, mas não ajudam sua produtividade.

3. Crie tempo para você

Ok, agora você sabe que gasta mais horas do que podia imaginar em sites que não tem nada a ver com seus estudos e com o trabalho. O que fazer? A extensão StayFocused bloqueia o acesso a distrações durante um período pré-determinado. Ou seja: você não vai ficar tentado a dar aquela espiadinha básica no Facebook que acaba se estendendo por horas e horas stalkeando todos os seus colegas de ensino médio.

4. Facilite suas escolhas

Sempre chega atrasado por não saber o que vestir? Planeje o que usar com antecedência e em horas nas quais você estaria ocioso. Por exemplo, enquanto está no chuveiro, já pense em suas opções de roupa. Setorizar o guarda roupa em partes, como “trabalho”, “festa” e “fim de semana” também pode te ajudar a visualizar melhor suas opções. O mesmo pode ser feito com sua despensa – separe os alimentos de acordo com o tempo de preparação de cada um.

5. Automatize suas tarefas

Com o IFTTT é possível automatizar tarefas que ocupam seu tempo todos os dias. Crie comandos para ser notificado da previsão do tempo todos os dias antes de sair para o trabalho, ou para colocar ligações perdidas como tarefas não cumpridas em um calendário.

6. Não confie em sua memória

Anda esquecido? Além de ler esse post, uma boa ideia é escrever listas com seus objetivos diários. Vale anotar tudo o que você quer cumprir a curto prazo, se não suas listas também vão se acumular. A convencional lista de papel pode te ajudar nisso – e você vai ter um prazer genuíno ao riscar os objetivos cumpridos da lista. Mas se você precisa de um encorajamento ainda maior, tente os apps Astrid e Wunderlist, ambos para Android ou iOS, que mandam notificações para seu telefone lembrando os prazos de cada tarefa.

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Espanha: menores podem ser forçados por lei a fazer tarefas domésticas

foto (meramente ilustrativa): Wikimedia Commons
foto (meramente ilustrativa): Wikimedia Commons

Fernando Moreira, no Page not Found

Crianças e adolescentes até 18 anos na Espanha podem ser obrigados por lei a ajudar nas tarefas domésticas, determinadas de acordo com o gênero e com a idade. O projeto de lei está sendo analisado pelo Parlamento do país espanhol.

De acordo com o projeto, crianças e adolescentes se tornam obrigados a “participar da vida familiar” e a “obedecer pais e irmãos”. Além disso, o proposta legislativa afirma que os menores têm que “respeitar as regras escolares”, estudar o tanto quanto for exigido pela escola e manter uma atitude positiva”, de acordo com o jornal espanhol “ABC”.

O projeto, entretanto, não estabelece penas para crianças e adolescentes que falharem no cumprimento das obrigações domésticas.

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9 dicas para gerenciar melhor o tempo em 2013

Luiza Tenente, na Revista PEGN

Saiba como ser eficiente e administrar seu horário, sem sacrifícios

Empreendedores, normalmente, não têm rotina. Querem aproveitar o expediente para resolver o maior número possível de tarefas. Além de sentirem-se exauridos, têm dificuldade de conciliar a correria da profissão com a família, o descanso, a consulta médica, o horário de almoço… É possível ser eficiente e não se estressar? Quem tenta resolver esse desafio dos negócios é Christian Barbosa, empreendedor, especialista em gerenciamento de tempo e fundador da Triad Productivity Solutions, consultoria em produtividade. Confira as dicas dele:

1. Sempre registre suas tarefas: É comum que os empreendedores sintam-se perdidos porque não organizam os compromissos do dia. “Mas não adianta fazer umas anotações em post-its, outras no computador e algumas na agenda”, afirma Barbosa. “Eleja uma única plataforma e registre tudo ali.”

2. Não deixe tudo para a última hora: Ao escrever quais são as suas tarefas, pense sempre no prazo de três dias. Não adianta, pela manhã, planejar o que fará na mesma data. Ter um tempo à frente facilitará sua organização.

3. Planeje em conjunto: Não adianta seguir a estratégia de registrar as tarefas sozinho. “O ideal é que, toda sexta-feira, a equipe faça uma reunião de meia hora para eleger quais são os compromissos mais urgentes da semana seguinte”, diz o empreendedor.

4. Aprenda a delegar: De acordo com Barbosa, é comum que o empreendedor tenha aberto um negócio por possuir uma habilidade individual. E que, por isso, ele centralize a maior parte das tarefas da empresa. Mas não caia nessa cilada: delegue e faça com que todos da equipe criem um trabalho excepcional. “Treinar os funcionários, ouvir os clientes e prestar atenção na concorrência são deveres do empreendedor. Ele deve parar de fazer e aprender a olhar”, diz o especialista. Isso colaborará para que sobre tempo na sua agenda.

5. Descanse: Não adianta querer se enganar. Nenhum empreendedor conseguirá tirar férias de um mês e abandonar a empresa nesse período. No entanto, sobrecarregar-se é prejudicial à saúde. Como solucionar esse problema? Barbosa sugere que, logo no começo do ano, preste atenção ao calendário e eleja pequenos períodos de descanso. Se o Carnaval não afeta o movimento do negócio, é uma boa opção para fazer uma pausa. No caso dos comerciantes, basta pensar em datas de menor demanda. Dois dias, emendados ao fim de semana, já ajudam a relaxar.

6. Desligue-se: A tendência é sempre estar conectado – sair do trabalho e checar o e-mail pelo celular constantemente. É normal que se sinta irresponsável por abster-se dessas tecnologias. Uma alternativa é combinar com a equipe que as decisões e comunicados urgentes devem ser feitos por telefone.

7. Inclua a família no trabalho: “É impossível separar totalmente a vida profissional da pessoal”, diz Barbosa. Para ele, o ideal é estipular qual a carga horária necessária para que as tarefas sejam executadas e para que sobre um tempo para a família. Oito horas? Então, não ultrapasse isso. Outra dica do empreendedor é envolver os filhos na empresa. “Um garoto no ensino médio já pode fazer um estágio na empresa”, afirma.

8. Faça intervalos durante o dia: Um amigo de Barbosa possui um restaurante e acorda às 4h da manhã para receber os alimentos. Como ele vai ao dentista? Aproveita o intervalo entre 15h30 e 19h, quando o movimento cai, para ficar com a família e resolver os problemas pessoais. Às 19h30, retorna ao estabelecimento. “Ache um horário na agenda para você. Emendar é pedir para se estressar”, diz.

9. Use aplicativos a seu favor: Se há afinidade com tecnologias, uma boa ideia é usar aplicativos móveis para gerir o tempo. “Google Tasks, Remember the Milk e Neotriad são boas opções”, afirma Barbosa. Mas nada impede que se use o bom e velho caderno.

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